Продление хостинга и домена косгу

На какую статью КОСГУ следует относить в 2019 году ежемесячные услуги по хостингу сайта и продление действия домена сайта согласно приказу Минфина России от 29.11.2017 N 209н?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по договору оказания услуг по хостингу сайта и продлению действия домена сайта отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Обоснование вывода:
Порядок применения статей (подстатей) КОСГУ с 1 января 2019 года будет регулироваться приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее — Порядок N 209н).
В настоящее время согласно п. 3 раздела V Указаний N 65н расходы в области информационных технологий отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Аналогичный порядок отражения расходов в области информационных технологий предусмотрен и Порядком N 209н.
Однако в соответствии с Порядком N 209н в 2019 году из подстатьи 226 КОСГУ исключены расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на результаты интеллектуальной деятельности, в т.ч. приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных. Эти расходы должны отражаться по отдельным подстатьям статьи 350 «Увеличение стоимости права пользования» КОСГУ:
— 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования»;
— 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».
Неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности предоставляются на основании лицензионного (сублицензионного) договора (ст.ст. 1236, 1238 ГК РФ).
Отметим, что регистрация доменного имени — это занесение информации о домене и его администраторе в центральную базу данных для обеспечения уникальности использования домена. Период действия регистрации доменного имени равен одному календарному году. По истечении года ее необходимо продлить на следующий год и так далее. В связи с чем учреждение несет затраты по перерегистрации домена.
В свою очередь, хостинг представляет собой услугу по предоставлению свободного дискового пространства и канала связи для размещения web-сайта на сервере и техническое обслуживание этого web-ресурса. При оказании услуг хостинга используется сеть «Интернет», а хостинг-провайдер использует канал передачи данных.
При заключении договора оказания услуг хостинга и продлению действия домена сайта учреждение приобретает услуги в области информационных технологий. При этом приобретения неисключительных прав, которые требуют заключения лицензионного или сублицензионного договора, не происходит. Следовательно, применение в такой ситуации подстатей 352 и 353 КОСГУ будет необоснованным.
Таким образом, расходы по договору оказания услуг хостинга сайта и продлению действия домена сайта отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

В большинстве случаев, сайт относят к нематериальным активам. Помимо затрат на его создание учреждение должно оплатить и дополнительные расходы по сайту. Это доменное имя (набор латинских букв, по которым пользователь Интернета может найти сайт) и хостинг (услуга по предоставлению сервера, на котором будет находиться сайт).

Такие услуги учреждение оплачивает:

— при размещении сайта в Сети (как правило, оплата вносится за один год работы сайта);

— по истечении первого года работы — ежегодно.

Данные расходы учитывают по статье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ как затраты на оплату услуг в области информационных технологий. При создании и первоначальном размещении сайта в Интернете подобные расходы могут быть включены в стоимость нематериального актива как затраты, напрямую связанные с обеспечением условий для его использования в запланированных целях .

За счет субсидии на иные цели учреждение создало собственный сайт и получило на него исключительные права. Он предназначен для использования в основной деятельности организации, не облагаемой НДС. Сайт относится к особо ценному имуществу.

За разработку структуры, дизайна и написание программы для него учреждение оплатило сторонней организации 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.). По договору исключительные права на результаты указанных работ принадлежат учреждению. На регистрацию исключительных прав на программу уплачена госпошлина в сумме 6100 руб. Стоимость доменного имени составила 354 руб. (в том числе НДС — 54 руб.). Оплата за годовой хостинг — 2242 руб. (в том числе НДС — 342 руб.).

Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Указанные затраты отражают в учете учреждения записями:

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 47 200 руб. — учтены расходы на оплату работ, связанных с созданием сайта, выполненных силами сторонней организации (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 47 200 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату работ по созданию сайта;

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 303 05 730

– 6100 руб. — расходы на уплату госпошлины за регистрацию программы списаны на увеличение ее стоимости;

Дебет 5 303 05 830 Кредит 5 201 11 610

– 6100 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату госпошлины за регистрацию программы;

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 354 руб. — затраты на оплату доменного имени включены в стоимость НМА (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 2242 руб. — затраты на оплату хостинга за первый год работы сайта включены в стоимость НМА (с учетом «входного» НДС).

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 2596 руб. (354 + 2242) — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату доменного имени и хостинга провайдеру.

Первоначальная стоимость НМА (сайта) составит:

47 200 + 6100 + 354 + 2242 = 55 896 руб.

При включении стоимости сайта в состав нематериальных активов в учете учреждения делают запись:

Дебет 5 102 20 320 Кредит 5 106 22 320

– 55 896 руб. — стоимость сайта учтена в составе нематериальных активов учреждения.

Оплату расходов на доменное имя и хостинг в последующие годы использования сайта в стоимость НМА не включают. Это связано с тем, что Инструкция не предусматривает возможности изменения первоначальной стоимости нематериального актива на сумму этих расходов. Поэтому подобные затраты (по сути, на последующее поддержание сайта в рабочем состоянии) должны учитываться:

— если они оплачиваются за текущий отчетный период — как текущие расходы учреждения;

— если они оплачиваются за будущие отчетные периоды (например единовременно за год) — как расходы будущих периодов с последующим постепенным включением в текущие расходы учреждения в порядке, установленном учетной политикой.

Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что расходы на создание сайта не участвуют в формировании себестоимости продукции, работ, услуг. Во второй год работы сайта учреждение вновь оплатило услуги по предоставлению доменного имени и хостинга. Их стоимость составила:

— по доменному имени — 472 руб. (в том числе НДС — 72 руб.);

— по хостингу — 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.).

Указанные услуги будут предоставляться учреждению в течение 12 мес. Согласно учетной политике организации расходы будущих периодов подлежат равномерному списанию в течение периода, к которому они относятся.

При отражении и оплате данных затрат бухгалтер учреждения сделает записи (для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств не приводится):

Дебет 5 401 50 226 Кредит 5 302 26 730

– 472 руб. — затраты на оплату доменного имени за последующий год работы сайта включены в состав расходов будущих периодов (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 401 50 226 Кредит 5 302 26 730

– 2360 руб. — затраты на оплату хостинга за последующий год работы сайта включены в состав расходов будущих периодов (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 2832 руб. (472 + 2360) — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату доменного имени и хостинга провайдеру.

Общая сумма расходов будущих периодов составит:

В соответствии с учетной политикой ежемесячно в состав текущих расходов учреждение должно включать:

2832 руб. : 12 мес. = 236 руб.

Эту операцию отражают в учете учреждения записью:

Дебет 5 401 20 226 Кредит 5 401 50 226

– 236 руб. — списана часть расходов будущих периодов.